Biaya Pengurusan NIB OSS untuk PT, CV, dan Perorangan: Faktor yang Menentukan dan Rincian Biayanya

Salah satu pertanyaan yang sering muncul ketika pelaku usaha ingin mengurus legalitas adalah berapa biaya pengurusan NIB OSS untuk PT, CV, dan usaha perorangan?

Pertanyaan tersebut cukup wajar karena kebutuhan setiap pelaku usaha tidak selalu sama. Ada perusahaan yang hanya membutuhkan penerbitan NIB, tetapi ada juga yang membutuhkan pemeriksaan KBLI, penambahan kegiatan usaha, penyesuaian KBLI lama dengan klasifikasi terbaru, atau pendampingan ketika mengalami kendala pada sistem OSS.

Secara teknis, NIB (Nomor Induk Berusaha) diterbitkan melalui sistem OSS (Online Single Submission). Sistem OSS merupakan bagian dari penyelenggaraan perizinan berusaha berbasis risiko. Berdasarkan PP Nomor 28 Tahun 2025 yang berlaku sejak 5 Juni 2025, perizinan berusaha ditentukan berdasarkan risiko setiap kegiatan usaha dan mencakup Perizinan Berusaha serta perizinan lain yang diperlukan sesuai kegiatan usaha.

Karena itu, ketika membahas biaya NIB OSS, penting untuk membedakan antara biaya penerbitan atau perizinan yang ditetapkan pemerintah dengan biaya jasa pendampingan profesional apabila perusahaan menggunakan konsultan.

Artikel ini membahas faktor yang memengaruhi biaya pengurusan NIB OSS, kebutuhan PT, CV, dan perorangan, serta hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menentukan anggaran.

Apa yang Dimaksud dengan Biaya Pengurusan NIB OSS?

Biaya pengurusan NIB OSS pada dasarnya perlu dilihat dari beberapa komponen.

Pertama, terdapat proses perizinan melalui sistem OSS yang mengikuti ketentuan pemerintah. Kedua, dalam kegiatan usaha tertentu dapat terdapat biaya atau pungutan yang berkaitan dengan persyaratan perizinan tertentu, seperti PNBP, retribusi daerah, atau kewajiban lain sesuai peraturan yang berlaku.

PP Nomor 28 Tahun 2025 mengatur bahwa penyelenggaraan perizinan berusaha berbasis risiko mencakup persyaratan dasar, Perizinan Berusaha, PB UMKU, layanan OSS, pengawasan, dan aspek lainnya.

Dengan demikian, biaya yang muncul dalam proses legalitas usaha tidak selalu merupakan “biaya membuat NIB” itu sendiri.

Selain itu, apabila perusahaan menggunakan jasa konsultan atau pendamping, terdapat biaya layanan yang besarannya bergantung pada ruang lingkup pekerjaan.

Apakah Pengurusan NIB Melalui OSS Dikenakan Biaya?

Pengurusan NIB melalui sistem OSS perlu dibedakan dari biaya perizinan lain dan biaya jasa pendampingan.

Untuk proses administratif NIB, pelaku usaha perlu melihat ketentuan yang berlaku pada sistem OSS dan jenis kegiatan usaha yang didaftarkan.

Sementara itu, apabila kegiatan usaha tertentu membutuhkan perizinan tambahan, dapat terdapat biaya yang memang ditetapkan berdasarkan peraturan terkait. Dalam regulasi perizinan berbasis risiko, pembayaran biaya perizinan yang berupa penerimaan negara bukan pajak, bea masuk/keluar, cukai, atau pajak daerah/retribusi daerah dilakukan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Karena itu, kurang tepat jika semua biaya yang dikeluarkan perusahaan disebut sebagai “biaya NIB”.

Ada kemungkinan biaya tersebut justru berkaitan dengan:

• Perizinan tertentu.

• Persyaratan dasar.

• Retribusi daerah.

• PNBP.

• Sertifikasi.

• Dokumen pendukung.

• Perizinan sektoral.

• Jasa pendampingan.

Faktor yang Menentukan Biaya Pengurusan NIB OSS

Besarnya biaya yang perlu dipersiapkan perusahaan dapat berbeda karena kebutuhan setiap usaha tidak sama.

Berikut beberapa faktor yang perlu diperhatikan.

1. Jenis Pelaku Usaha

Kebutuhan antara PT, CV, dan usaha perorangan dapat berbeda.

Perusahaan berbentuk PT misalnya dapat membutuhkan pemeriksaan lebih banyak data badan usaha dibandingkan usaha perorangan.

2. Jumlah Kegiatan Usaha

Perusahaan dengan satu kegiatan usaha biasanya memiliki kebutuhan yang lebih sederhana dibandingkan perusahaan yang menjalankan beberapa bidang usaha.

Semakin banyak kegiatan usaha yang ingin dimasukkan, semakin penting pemeriksaan terhadap KBLI dan persyaratan masing-masing kegiatan.

3. Kompleksitas KBLI

Tidak semua KBLI memiliki karakteristik yang sama.

Ada kegiatan usaha yang relatif sederhana, tetapi ada pula kegiatan yang mempunyai persyaratan atau ketentuan sektoral tertentu.

Karena itu, biaya pendampingan dapat dipengaruhi oleh tingkat kompleksitas pemeriksaan KBLI.

4. Penambahan KBLI

Perusahaan yang sudah memiliki NIB tetapi ingin menambahkan kegiatan usaha dapat membutuhkan analisis tambahan.

Hal tersebut terutama berlaku ketika kegiatan usaha baru berbeda cukup jauh dari kegiatan yang sudah ada atau memiliki persyaratan khusus.

5. Penyesuaian KBLI Lama

Perusahaan yang sudah memiliki KBLI lama dan ingin menyesuaikannya dengan klasifikasi terbaru dapat membutuhkan pemeriksaan dan pemetaan terlebih dahulu.

OSS saat ini telah menggunakan KBLI 2025 dalam sistem pencarian klasifikasi usahanya.

Karena itu, perusahaan yang memiliki data lama sebaiknya tidak langsung mengganti kode tanpa melihat kesesuaian kegiatan usaha dan uraian KBLI.

6. Kendala pada Sistem OSS

Jika proses berjalan normal, kebutuhan pendampingan dapat relatif sederhana.

Namun, apabila terdapat kendala data, ketidaksesuaian informasi, atau permasalahan dalam proses pengajuan, pekerjaan pendampingan dapat menjadi lebih kompleks.

7. Perizinan Tambahan

NIB tidak selalu menjadi satu-satunya perizinan yang dibutuhkan.

Perizinan berbasis risiko dapat membutuhkan pemenuhan persyaratan atau perizinan lainnya sesuai karakteristik kegiatan usaha. PP Nomor 28 Tahun 2025 mengatur ruang lingkup Perizinan Berusaha dan PB UMKU dalam sistem perizinan berbasis risiko.

Perbedaan Biaya NIB untuk PT, CV, dan Perorangan

Pada dasarnya, tidak tepat menetapkan satu angka biaya yang berlaku untuk semua jenis usaha.

Hal ini karena kebutuhan pengurusan NIB tidak hanya dipengaruhi oleh bentuk usaha, tetapi juga oleh kegiatan usaha dan perizinan yang diperlukan.

PT

PT dapat membutuhkan:

• Pemeriksaan data badan hukum.

• Data pengurus.

• Data pemegang saham sesuai kebutuhan.

• Data kegiatan usaha.

• Penentuan KBLI.

• Pengisian data investasi.

• Pengelolaan lokasi usaha.

• Perizinan tambahan apabila diperlukan.

CV

Untuk CV, kebutuhan dapat mencakup:

• Data badan usaha.

• Data pengurus.

• Data kegiatan usaha.

• KBLI.

• Lokasi usaha.

• Informasi investasi.

• Perizinan tambahan apabila diperlukan.

Usaha Perorangan

Usaha perorangan umumnya mempunyai struktur data yang lebih sederhana, tetapi tetap perlu memperhatikan:

• Identitas pemilik.

• Alamat usaha.

• Kegiatan usaha.

• KBLI.

• Lokasi.

• Tingkat risiko.

• Persyaratan tambahan jika ada.

Jadi, biaya tidak sebaiknya ditentukan hanya berdasarkan PT, CV, atau perorangan, tetapi juga berdasarkan pekerjaan yang memang diperlukan.

Komponen Biaya yang Perlu Dipahami

Ketika perusahaan meminta penawaran biaya pengurusan NIB, sebaiknya tanyakan terlebih dahulu apa saja yang termasuk dalam layanan.

Secara umum, biaya dapat berkaitan dengan beberapa komponen berikut.

Biaya Administrasi atau Perizinan

Untuk jenis perizinan tertentu, dapat terdapat pungutan resmi sesuai ketentuan pemerintah.

Besaran dan jenisnya bergantung pada perizinan yang diajukan.

Biaya Dokumen Pendukung

Pada kegiatan tertentu, perusahaan mungkin membutuhkan dokumen atau pemenuhan persyaratan tambahan.

Biaya Jasa Pendampingan

Jika perusahaan menggunakan konsultan, biaya jasa dapat mencakup:

• Konsultasi.

• Pemeriksaan dokumen.

• Pembuatan akun OSS.

• Pengisian data.

• Pemilihan KBLI.

• Penambahan KBLI.

• Penyesuaian data.

• Pendampingan kendala OSS.

• Pemeriksaan hasil NIB.

Besaran biaya jasa tersebut tidak selalu sama karena ruang lingkup pekerjaan setiap perusahaan berbeda.

Mengapa Biaya Pendampingan NIB Bisa Berbeda?

Perusahaan sering membandingkan harga jasa pengurusan NIB dari satu penyedia dengan penyedia lainnya.

Namun, harga yang lebih murah belum tentu menunjukkan ruang lingkup pekerjaan yang sama.

Sebagai contoh, satu layanan mungkin hanya mencakup pengisian data dasar, sedangkan layanan lainnya mencakup konsultasi KBLI, pemeriksaan dokumen, penambahan kegiatan usaha, hingga pendampingan ketika terdapat kendala.

Karena itu, sebelum membandingkan harga, perusahaan sebaiknya membandingkan:

• Apa yang termasuk dalam layanan?

• Apakah konsultasi KBLI termasuk?

• Apakah pemeriksaan dokumen termasuk?

• Apakah penambahan KBLI termasuk?

• Apakah perubahan data termasuk?

• Apakah pendampingan kendala OSS termasuk?

• Apakah perizinan tambahan dihitung terpisah?

Dengan cara tersebut, perusahaan dapat memahami nilai layanan yang ditawarkan.

Tips Memilih Jasa Pendampingan NIB OSS

Jika perusahaan memilih menggunakan jasa pendampingan, jangan hanya melihat harga.

Beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan adalah:

1. Pengalaman

Pilih pendamping yang memahami proses OSS dan pernah menangani berbagai jenis kebutuhan legalitas.

2. Pemahaman KBLI

Pastikan pihak yang membantu tidak hanya bertugas menginput data, tetapi juga memahami pentingnya kesesuaian KBLI dengan kegiatan usaha.

3. Kejelasan Ruang Lingkup

Tanyakan apa saja yang termasuk dalam harga layanan.

4. Transparansi Biaya

Pastikan biaya jasa dan biaya resmi lainnya dijelaskan sejak awal.

5. Kemampuan Menangani Kendala

Pengalaman menangani kasus yang tidak sederhana dapat menjadi nilai tambah, terutama ketika perusahaan memiliki masalah KBLI atau data OSS.

FAQ Biaya Pengurusan NIB OSS

1. Berapa biaya pengurusan NIB OSS?

Tidak ada satu angka yang dapat digunakan untuk semua perusahaan. Biaya bergantung pada kebutuhan pengurusan, bentuk usaha, kegiatan usaha, KBLI, perizinan tambahan, serta apakah perusahaan menggunakan jasa pendampingan.

2. Apakah biaya NIB sama untuk PT, CV, dan perorangan?

Tidak selalu. Perbedaan kebutuhan data dan kegiatan usaha dapat membuat ruang lingkup pengurusan berbeda.

3. Apakah biaya jasa NIB termasuk biaya perizinan lainnya?

Belum tentu. Perusahaan sebaiknya meminta rincian layanan untuk mengetahui apakah biaya yang ditawarkan hanya jasa pendampingan atau sudah mencakup kebutuhan lain.

4. Apakah penambahan KBLI dapat menambah biaya jasa?

Bisa, terutama apabila penambahan KBLI membutuhkan analisis, pemeriksaan, atau penyesuaian data yang lebih kompleks.

5. Apakah perubahan KBLI lama ke KBLI terbaru membutuhkan biaya?

Biaya bergantung pada ruang lingkup pekerjaan yang diperlukan. Pemetaan beberapa KBLI lama dengan klasifikasi terbaru tentu berbeda dengan penyesuaian sederhana.

6. Apakah kegiatan usaha tertentu memiliki biaya perizinan tambahan?

Bisa. Dalam perizinan berbasis risiko, jenis kegiatan usaha dapat menentukan perizinan dan persyaratan yang harus dipenuhi. Biaya resmi tertentu dapat berupa PNBP, retribusi, atau pungutan lain sesuai peraturan yang berlaku.

7. Apakah menggunakan jasa pendampingan wajib?

Tidak. Pelaku usaha dapat mengurus proses melalui OSS sesuai mekanisme yang berlaku. Pendampingan merupakan pilihan bagi perusahaan yang membutuhkan bantuan, terutama jika prosesnya cukup kompleks.

8. Mengapa harga jasa pengurusan NIB berbeda antara satu penyedia dan lainnya?

Karena ruang lingkup layanan dapat berbeda. Ada layanan yang hanya membantu proses dasar, sementara layanan lainnya mencakup konsultasi, pemeriksaan KBLI, penambahan kegiatan usaha, dan penanganan kendala OSS.

Baca Juga

Untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap mengenai NIB, OSS, dan KBLI, Anda juga dapat membaca artikel berikut:

• Jasa Pengurusan NIB OSS untuk PT, CV & Perorangan: Syarat, Proses, KBLI, dan Kendalanya
• NIB OSS untuk Perusahaan: Fungsi, Manfaat, Masa Berlaku, dan Risiko Jika Tidak Memilikinya
• Dokumen NIB OSS yang Perlu Disiapkan: Persyaratan untuk PT, CV, dan Usaha Perorangan
• Cara Menambah KBLI di OSS: Syarat, Proses, dan Hal yang Perlu Diperhatikan
• Cara Mengubah dan Menyesuaikan KBLI Lama ke KBLI Terbaru di OSS
• Berapa Lama Proses NIB OSS? Tahapan, Waktu Pengurusan, dan Faktor yang Memengaruhinya
• Panduan Lengkap Cara Perubahan Data OSS: Alamat, KBLI, & Legalitas
• Kesalahan dalam Pengurusan NIB OSS yang Sering Terjadi dan Cara Menghindarinya

CTA

Setiap perusahaan mempunyai kondisi dan kebutuhan legalitas yang berbeda. Karena itu, biaya pengurusan NIB OSS sebaiknya tidak hanya dilihat dari nominal, tetapi juga dari ruang lingkup pekerjaan yang diperlukan.

Perusahaan yang hanya membutuhkan penerbitan NIB tentunya memiliki kebutuhan berbeda dengan perusahaan yang harus melakukan pemeriksaan KBLI, menambahkan kegiatan usaha, menyesuaikan KBLI lama, atau menghadapi kendala dalam sistem OSS.

CPS Consulting berpengalaman dalam mendampingi berbagai kebutuhan legalitas usaha melalui sistem OSS, termasuk pengurusan NIB untuk PT, CV, dan usaha perorangan serta kebutuhan terkait KBLI.

Jika Anda ingin mengetahui kebutuhan pengurusan dan estimasi biaya berdasarkan kondisi perusahaan Anda, informasi awal dapat disampaikan melalui:

CPS Consulting
WhatsApp: 087788100016

Sampaikan bentuk usaha, kegiatan usaha, serta kebutuhan NIB atau KBLI yang sedang diperlukan agar dapat dilakukan pembahasan awal mengenai ruang lingkup proses yang dibutuhkan.