Panduan Cara Menyesuaikan KBLI Lama ke KBLI 2025 di Sistem OSS

Perubahan dan pembaruan klasifikasi kegiatan usaha membuat pelaku usaha perlu memperhatikan kesesuaian KBLI lama dengan KBLI 2025. Bagi perusahaan yang sudah memiliki NIB dan menjalankan usaha sejak beberapa tahun sebelumnya, muncul pertanyaan penting: apakah KBLI lama harus diubah, bagaimana cara menyesuaikannya, dan apa yang perlu diperiksa setelah perubahan?

Penyesuaian KBLI bukan sekadar mengganti angka kode. Pelaku usaha perlu memastikan bahwa kegiatan usaha yang tercatat dalam OSS tetap sesuai dengan aktivitas bisnis yang sebenarnya, termasuk apabila terdapat perubahan atau pemecahan klasifikasi kegiatan usaha.

Artikel ini membahas panduan praktis mengenai cara menyesuaikan KBLI lama ke KBLI 2025 di sistem OSS serta hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan perubahan.

Apa Itu KBLI 2025?

KBLI adalah Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia, yaitu sistem klasifikasi yang digunakan untuk mengelompokkan kegiatan ekonomi berdasarkan jenis aktivitas usaha.

Ketika klasifikasi diperbarui, kode atau uraian kegiatan tertentu dapat mengalami penyesuaian. Karena itu, perusahaan yang menggunakan KBLI dari klasifikasi sebelumnya perlu memastikan apakah kegiatan usahanya masih sesuai dengan klasifikasi yang berlaku.

Penting untuk dipahami bahwa tidak semua perusahaan otomatis harus mengganti seluruh KBLI hanya karena terdapat pembaruan klasifikasi. Kebutuhan penyesuaian perlu dilihat berdasarkan kondisi usaha dan ketentuan sistem OSS yang berlaku.

Mengapa KBLI Lama Perlu Diperiksa?

Pemeriksaan KBLI penting karena kegiatan bisnis perusahaan dapat berkembang sementara data legalitas tetap menggunakan data lama.

Misalnya, perusahaan awalnya bergerak dalam satu kegiatan, kemudian menambahkan:

• Produk baru.

• Jasa tambahan.

• Kegiatan perdagangan.

• Instalasi.

• Pemeliharaan.

• Distribusi.

Dalam kondisi tersebut, perusahaan perlu memastikan bahwa kegiatan yang tercantum dalam OSS masih menggambarkan aktivitas usaha sebenarnya.

Penyesuaian juga penting apabila terdapat perubahan klasifikasi yang membuat kode lama memiliki padanan atau struktur yang berbeda dalam klasifikasi terbaru.

Apakah KBLI Lama Harus Langsung Diubah?

Tidak selalu.

Sebelum melakukan perubahan, perusahaan perlu melakukan pemeriksaan terlebih dahulu terhadap:

1. KBLI yang saat ini tercantum dalam NIB.

2. Uraian kegiatan usaha.

3. Kegiatan yang benar-benar dijalankan.

4. Kesesuaian dengan klasifikasi terbaru.

5. Dampak perubahan terhadap perizinan.

Jangan melakukan penggantian kode hanya berdasarkan asumsi bahwa setiap KBLI lama pasti harus diganti.

Yang lebih penting adalah memastikan kegiatan usaha dan legalitas perusahaan tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Cara Menyesuaikan KBLI Lama ke KBLI 2025

1. Cek KBLI yang Tercantum di NIB

Langkah pertama adalah melihat seluruh kegiatan usaha yang sudah terdaftar pada OSS.

Catat:

• Kode KBLI.

• Nama kegiatan.

• Lokasi kegiatan.

• Status perizinan.

• Sertifikat Standar jika ada.

• Perizinan tambahan yang terkait.

2. Identifikasi Kegiatan Usaha yang Sebenarnya

Jangan hanya melihat kode lama.

Tulis kembali aktivitas yang benar-benar dijalankan perusahaan.

Contohnya:

Kegiatan utama: perdagangan.

Kegiatan tambahan: pemasangan dan pemeliharaan.

Dengan cara ini, perusahaan dapat membandingkan kegiatan aktual dengan klasifikasi terbaru.

3. Cari Padanan KBLI 2025

Setelah mengetahui kegiatan usaha, cari klasifikasi KBLI 2025 yang paling sesuai.

Perhatikan bukan hanya angka kode, tetapi juga:

• Judul kegiatan.

• Uraian kegiatan.

• Ruang lingkup.

• Jenis aktivitas.

• Kegiatan yang termasuk atau tidak termasuk.

Jangan memilih kode hanya karena angka terlihat mirip dengan KBLI lama.

4. Periksa Kesesuaian dengan Dokumen Perusahaan

Untuk PT atau badan usaha lainnya, periksa kesesuaian antara:

Akta → kegiatan usaha → KBLI → NIB OSS

Jika klasifikasi baru menunjukkan kegiatan yang belum tercakup dalam dokumen perusahaan, mungkin diperlukan penyesuaian dokumen terlebih dahulu.

5. Periksa Tingkat Risiko dan Perizinan

Setelah menemukan KBLI yang sesuai, jangan langsung menyelesaikan perubahan.

Periksa apakah kegiatan tersebut memiliki:

• Tingkat risiko tertentu.

• Sertifikat Standar.

• PB UMKU.

• Perizinan sektoral.

• Persyaratan teknis lainnya.

Perubahan kode dapat menyebabkan kebutuhan perizinan yang berbeda, sehingga pemeriksaan ini penting dilakukan sebelum perubahan.

6. Lakukan Penyesuaian Melalui OSS

Apabila berdasarkan pemeriksaan memang diperlukan perubahan, lakukan melalui akun OSS perusahaan sesuai menu dan mekanisme yang tersedia.

Secara umum, prosesnya meliputi:

Login OSS → akses data kegiatan usaha → pilih perubahan → sesuaikan kegiatan/KBLI → lengkapi data → periksa perizinan → simpan/proses.

Tampilan dan menu OSS dapat mengalami pembaruan, sehingga gunakan pilihan yang tersedia pada sistem ketika melakukan pengajuan.

7. Periksa Hasil Perubahan

Setelah proses selesai, jangan langsung menganggap semuanya selesai.

Periksa kembali:

• NIB.

• Kegiatan usaha.

• KBLI.

• Lokasi usaha.

• Sertifikat Standar.

• PB UMKU.

• Perizinan terkait.

Pastikan tidak ada kegiatan usaha yang hilang atau berubah secara tidak sesuai.

Hal yang Perlu Diperhatikan

Jangan Menghapus KBLI Lama Secara Sembarangan  

Jika kegiatan tersebut masih dijalankan, jangan langsung menghapusnya tanpa pemeriksaan.

Jangan Menambah KBLI yang Tidak Relevan

Penyesuaian KBLI bukan alasan untuk memasukkan sebanyak mungkin bidang usaha.

Periksa Legalitas Badan Usaha

KBLI yang tercantum di OSS sebaiknya tetap konsisten dengan dokumen perusahaan.

Periksa Perizinan Turunan

Jika perubahan memengaruhi tingkat risiko atau persyaratan kegiatan, perizinan terkait juga perlu diperiksa.

Apa Dampaknya Jika KBLI Tidak Sesuai?

Ketidaksesuaian KBLI dapat menimbulkan kendala ketika perusahaan membutuhkan legalitas tambahan.

Beberapa kondisi yang mungkin muncul antara lain:

• Kegiatan usaha tidak sesuai dengan NIB.

• Kesulitan memenuhi perizinan tertentu.

• Perlu melakukan perubahan data kembali.

• Kendala dalam proses kerja sama atau tender tertentu.

• Ketidaksesuaian antara dokumen perusahaan dan aktivitas bisnis.

Karena itu, penyesuaian KBLI sebaiknya dilakukan berdasarkan kegiatan usaha yang sebenarnya, bukan sekadar mengejar perubahan kode.

Checklist Penyesuaian KBLI Lama ke KBLI 2025

Sebelum melakukan perubahan, pastikan:

• Sudah mengecek KBLI pada NIB.

• Sudah mengidentifikasi kegiatan usaha sebenarnya.

• Sudah mencari klasifikasi terbaru yang sesuai.

• Sudah membaca uraian KBLI.

• Sudah memeriksa ruang lingkup kegiatan.

• Sudah mengecek dokumen perusahaan.

• Sudah memeriksa tingkat risiko.

• Sudah memeriksa perizinan tambahan.

• Sudah melakukan perubahan melalui OSS jika diperlukan.

• Sudah memeriksa kembali hasil perubahan.

Ringkasan

Menyesuaikan KBLI lama ke KBLI 2025 di OSS sebaiknya dilakukan dengan hati-hati. Pelaku usaha tidak perlu langsung mengganti kode hanya karena terdapat pembaruan klasifikasi.

Langkah yang lebih tepat adalah memeriksa KBLI yang tercantum saat ini, memahami kegiatan usaha sebenarnya, mencari klasifikasi terbaru yang sesuai, memeriksa dokumen perusahaan dan kebutuhan perizinan, kemudian melakukan perubahan melalui OSS apabila memang diperlukan.

Dengan demikian, perusahaan dapat menjaga agar KBLI, NIB, dokumen legalitas, dan kegiatan usaha tetap selaras.

FAQ

Apakah semua KBLI lama harus diubah ke KBLI 2025?

Tidak selalu. Perlu diperiksa berdasarkan kegiatan usaha, klasifikasi terbaru, dan mekanisme yang berlaku di OSS.

Apakah perubahan KBLI mengubah NIB?

Perubahan kegiatan usaha dapat menyebabkan data NIB perlu diperbarui sesuai mekanisme OSS. Setelah perubahan, periksa kembali dokumen NIB yang tersedia.

Apakah penyesuaian KBLI dikenakan biaya?

Tidak dapat disamaratakan. Perlu diperiksa apakah kegiatan yang bersangkutan memiliki kewajiban perizinan atau PNBP tertentu.

Apakah penyesuaian KBLI dapat dilakukan sendiri?

Pada prinsipnya dapat dilakukan melalui sistem OSS. Namun, untuk kegiatan kompleks atau yang memiliki banyak perizinan, pemeriksaan profesional dapat membantu mengurangi risiko kesalahan.

BACA JUGA

• Apa Itu KBLI? Pahami Struktur Kode 5 Digit Sebelum Mengurus Izin Usaha
• Panduan Memilih Kode KBLI 2025 yang Tepat untuk Legalitas Perusahaan
• Penambahan KBLI di OSS: Syarat, Proses, dan Hal yang Perlu Diperhatikan
• Panduan Lengkap Cara Perubahan Data OSS: Alamat, KBLI, & Legalitas
• Kesalahan dalam Pengurusan NIB OSS yang Sering Terjadi dan Cara Menghindarinya
• Fungsi Penting KBLI dalam Menentukan Tingkat Risiko Usaha di Sistem OSS RBA
• KBLI Single Purpose dalam OSS: Pengertian, Ketentuan, dan Hal yang Perlu Diperhatikan
• KBLI Terbaru: Cara Menyesuaikan Kegiatan Usaha dengan Klasifikasi KBLI

CTA

Jika Anda masih bingung mencocokkan KBLI lama dengan KBLI 2025, CPS Consulting siap membantu pengecekan dan penataan legalitas usaha.

Layanan meliputi:

Penyesuaian KBLI • Perubahan Data OSS • NIB • Pendirian PT/CV • Sertifikat Standar • Perizinan Usaha

📞 WhatsApp: 087788100016

CPS Consulting
Konsultan Legalitas Usaha