KBLI Terbaru: Cara Menyesuaikan Kegiatan Usaha dengan Klasifikasi KBLI

Dalam menjalankan usaha, memastikan kegiatan bisnis sesuai dengan KBLI terbaru merupakan bagian penting dari penataan legalitas perusahaan. KBLI atau Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia digunakan untuk mengelompokkan kegiatan ekonomi berdasarkan jenis aktivitas yang dilakukan oleh pelaku usaha.

Bagi perusahaan yang sudah memiliki NIB sejak beberapa tahun lalu, perubahan atau pembaruan klasifikasi KBLI perlu menjadi perhatian. Pasalnya, perkembangan usaha dapat membuat kegiatan yang dijalankan tidak lagi sepenuhnya sesuai dengan kode KBLI yang tercantum dalam legalitas perusahaan.

Penyesuaian KBLI bukan berarti sekadar mengganti nomor kode. Pelaku usaha perlu memastikan bahwa kegiatan usaha, uraian KBLI, NIB, dokumen perusahaan, serta perizinan yang dimiliki tetap selaras.

Artikel ini membahas cara menyesuaikan kegiatan usaha dengan KBLI terbaru serta hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan perubahan melalui OSS.

Apa Itu KBLI?

KBLI adalah Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia yang digunakan untuk mengelompokkan kegiatan ekonomi berdasarkan jenis aktivitas usaha.

Kode KBLI digunakan dalam berbagai kebutuhan administrasi dan legalitas usaha, termasuk dalam sistem OSS.

Contoh kelompok kegiatan usaha antara lain:

• Perdagangan.

• Konstruksi.

• Industri.

• Transportasi.

• Pergudangan.

• Informasi dan komunikasi.

• Jasa profesional.

• Akomodasi dan makanan.

• Aktivitas jasa lainnya.

Setiap kegiatan memiliki kode dan uraian tersendiri. Karena itu, pemilihan kode harus dilakukan berdasarkan aktivitas yang benar-benar dijalankan atau akan dijalankan.

Mengapa KBLI Terbaru Perlu Diperhatikan?

Klasifikasi kegiatan usaha dapat mengalami pembaruan untuk menyesuaikan perkembangan ekonomi dan struktur kegiatan usaha.

Sementara itu, perusahaan yang sudah lama berdiri mungkin masih menggunakan klasifikasi dari periode sebelumnya.

Hal tersebut membuat pelaku usaha perlu melakukan pengecekan.

Misalnya, sebuah perusahaan sebelumnya memiliki satu kegiatan usaha. Setelah berkembang, perusahaan mulai melakukan:

• Penambahan produk.

• Penambahan jasa.

• Perdagangan barang baru.

• Kegiatan pemasangan.

• Pemeliharaan.

• Distribusi.

• Pengembangan lini bisnis.

Jika kegiatan tersebut belum tercermin dalam data legalitas, perusahaan perlu mengevaluasi kembali KBLI yang digunakan.

Apakah Semua Perusahaan Harus Mengganti KBLI?

Tidak selalu.

Adanya klasifikasi terbaru tidak otomatis berarti setiap perusahaan harus mengganti seluruh kode KBLI yang dimiliki.

Yang perlu dilakukan terlebih dahulu adalah pengecekan kesesuaian.

Perusahaan dapat membandingkan:

Kegiatan usaha saat ini → KBLI yang digunakan → klasifikasi terbaru → kebutuhan perizinan

Jika masih sesuai, tidak perlu melakukan perubahan hanya karena ingin mengganti kode.

Sebaliknya, jika terdapat ketidaksesuaian, perubahan atau penyesuaian perlu dipertimbangkan sesuai mekanisme yang berlaku.

Cara Menyesuaikan Kegiatan Usaha dengan KBLI Terbaru

1. Identifikasi Kegiatan Usaha yang Sebenarnya

Langkah pertama adalah membuat daftar seluruh aktivitas yang dilakukan perusahaan.

Jangan hanya menggunakan nama perusahaan sebagai acuan.

Tuliskan secara spesifik:

• Produk yang dijual.

• Jasa yang diberikan.

• Proses produksi.

• Aktivitas perdagangan.

• Kegiatan distribusi.

• Pemasangan.

• Pemeliharaan.

• Kegiatan pendukung lainnya.

Semakin jelas aktivitasnya, semakin mudah menentukan klasifikasi yang sesuai.

2. Cek KBLI yang Tercantum di NIB

Setelah mengetahui kegiatan usaha sebenarnya, periksa data yang terdapat pada NIB dan OSS.

Catat seluruh KBLI yang sudah terdaftar.

Kemudian bandingkan dengan kegiatan yang benar-benar dijalankan.

Jika ada kegiatan yang sudah tidak dijalankan atau justru ada kegiatan baru yang belum tercantum, hal tersebut perlu menjadi bahan evaluasi.

3. Cari Kode KBLI Terbaru yang Sesuai

Jangan memilih kode hanya berdasarkan kemiripan angka.

Perhatikan:

• Judul KBLI.

• Uraian kegiatan.

• Ruang lingkup.

• Aktivitas yang termasuk.

• Aktivitas yang tidak termasuk.

Dua kode dapat terlihat serupa tetapi memiliki ruang lingkup yang berbeda.

Karena itu, uraian kegiatan jauh lebih penting daripada sekadar mencocokkan angka kode.

4. Pastikan Sesuai dengan Model Bisnis

Setelah menemukan kandidat KBLI, tanyakan:

"Apakah kode ini benar-benar menggambarkan aktivitas bisnis perusahaan?"

Misalnya perusahaan menjual suatu produk sekaligus melakukan pemasangan dan pemeliharaan.

Jangan langsung menganggap seluruh aktivitas tersebut termasuk dalam satu KBLI.

Periksa apakah aktivitas pemasangan dan pemeliharaan memiliki klasifikasi tersendiri.

Hal seperti ini penting terutama bagi perusahaan yang memiliki kegiatan usaha yang kompleks.

5. Periksa Dokumen Legalitas Perusahaan

Untuk badan usaha seperti PT atau CV, penyesuaian KBLI juga perlu mempertimbangkan dokumen legalitas.

Periksa kesesuaian antara:

Akta → Maksud dan Tujuan → Kegiatan Usaha → KBLI → NIB OSS

Jangan sampai perusahaan menambahkan kegiatan usaha di OSS tetapi kegiatan tersebut belum tercermin dalam dokumen perusahaan.

Jika terdapat ketidaksesuaian, mungkin diperlukan penyesuaian dokumen terlebih dahulu.

6. Periksa Tingkat Risiko Kegiatan

Setelah menentukan KBLI, jangan berhenti pada kode.

Periksa juga tingkat risiko kegiatan usaha dalam sistem OSS berbasis risiko.

Kegiatan usaha dapat memiliki tingkat risiko yang berbeda dan hal tersebut dapat berpengaruh terhadap kebutuhan perizinan.

Tergantung kegiatan usahanya, pelaku usaha dapat memiliki kewajiban seperti:

• NIB.

• Sertifikat Standar.

• PB UMKU.

• Perizinan sektoral.

• Persyaratan teknis lainnya.

Dengan demikian:

KBLI → Risiko → Perizinan

merupakan rangkaian yang perlu diperhatikan secara keseluruhan.

7. Periksa Kebutuhan Perizinan Tambahan

Kesalahan yang cukup sering terjadi adalah pelaku usaha hanya memperhatikan NIB.

Padahal, untuk kegiatan tertentu, NIB bukan satu-satunya persyaratan.

Setelah menyesuaikan KBLI, periksa apakah kegiatan tersebut membutuhkan:

Sertifikat Standar, PB UMKU, atau perizinan lainnya.

Hal ini sangat penting apabila perusahaan bergerak pada sektor yang memiliki persyaratan khusus.

8. Lakukan Perubahan Data di OSS Jika Diperlukan

Jika hasil pemeriksaan menunjukkan bahwa KBLI atau kegiatan usaha perlu disesuaikan, perubahan dapat dilakukan melalui mekanisme yang tersedia dalam OSS.

Secara umum, prosesnya meliputi:

Login OSS → pilih data/kegiatan usaha → lakukan perubahan → sesuaikan KBLI → lengkapi informasi → periksa perizinan → simpan/proses.

Tampilan dan mekanisme OSS dapat mengalami pembaruan, sehingga gunakan menu yang tersedia pada sistem saat proses dilakukan.

---

Dampak Jika KBLI Tidak Sesuai

Menggunakan KBLI yang tidak sesuai dapat menimbulkan berbagai kendala.

1. NIB Tidak Menggambarkan Kegiatan Sebenarnya

Data legalitas menjadi tidak sesuai dengan bisnis yang dijalankan.

2. Perizinan Tambahan Tidak Teridentifikasi

Kegiatan tertentu mungkin membutuhkan izin atau standar tertentu yang tidak terlihat apabila klasifikasinya tidak tepat.

3. Kendala Saat Ekspansi

Ketika perusahaan ingin mengembangkan bisnis, perusahaan mungkin perlu melakukan perubahan data terlebih dahulu.

4. Ketidaksesuaian Dokumen

KBLI dalam OSS dapat berbeda dengan maksud dan tujuan yang tercantum dalam dokumen perusahaan.

5. Potensi Kendala Administratif

Ketidaksesuaian legalitas dapat menjadi masalah ketika perusahaan mengikuti tender, melakukan kerja sama, atau mengurus perizinan tertentu.

Kesalahan dalam Menyesuaikan KBLI

Beberapa kesalahan yang sering terjadi antara lain:

Memilih KBLI Berdasarkan Nama

Pelaku usaha hanya melihat judul kode tanpa membaca uraian lengkapnya.

Mengikuti KBLI Perusahaan Lain

Kode yang cocok untuk perusahaan lain belum tentu sesuai dengan model bisnis perusahaan sendiri.

Menambahkan Semua KBLI yang Terlihat Relevan

Menambahkan terlalu banyak kegiatan tanpa benar-benar menjalankannya dapat membuat struktur usaha menjadi tidak tertata.

Tidak Memeriksa Akta

Kegiatan baru dimasukkan ke OSS tanpa memeriksa dokumen perusahaan.

Tidak Memeriksa Risiko

Pelaku usaha menganggap setelah KBLI masuk dan NIB terbit, seluruh kewajiban sudah selesai.

Apakah Penyesuaian KBLI Harus Dilakukan Saat Perusahaan Berkembang?

Sebaiknya dilakukan evaluasi setiap kali terdapat perubahan signifikan pada kegiatan usaha.

Contohnya ketika perusahaan:

• Menambah lini bisnis.

• Mengubah jenis produk.

• Menambah jasa.

• Memulai kegiatan perdagangan.

• Menambah lokasi usaha.

• Mengubah model bisnis.

• Memasuki sektor baru.

Dengan melakukan evaluasi sejak awal, perusahaan dapat mengetahui apakah diperlukan penambahan KBLI atau perubahan legalitas lainnya.

Mengapa Pemilihan KBLI Harus Tepat Sejak Awal?

Menentukan KBLI dengan tepat sejak awal dapat membantu perusahaan mengurangi kebutuhan koreksi di kemudian hari.

Struktur legalitas yang baik seharusnya menggambarkan hubungan:

Kegiatan Bisnis → KBLI → Akta → NIB → Perizinan

Jika seluruhnya selaras, pengelolaan legalitas perusahaan menjadi lebih tertib.

Sebaliknya, jika terdapat perbedaan antara kegiatan sebenarnya dan data legalitas, perusahaan dapat menghadapi kendala ketika membutuhkan perizinan tambahan.

Ringkasan

KBLI terbaru perlu diperhatikan oleh setiap pelaku usaha, terutama perusahaan yang sudah lama berdiri atau mengalami perkembangan kegiatan bisnis.

Namun, penyesuaian KBLI bukan sekadar mengganti kode lama dengan kode baru. Pelaku usaha perlu terlebih dahulu mengidentifikasi kegiatan yang sebenarnya dijalankan, memeriksa KBLI yang tercantum dalam NIB, mencari klasifikasi yang sesuai, serta memastikan kesesuaiannya dengan dokumen perusahaan dan kebutuhan perizinan.

Perhatikan juga tingkat risiko, Sertifikat Standar, PB UMKU, dan perizinan sektoral yang mungkin berkaitan dengan kegiatan tersebut.

Dengan melakukan evaluasi secara menyeluruh, perusahaan dapat menjaga agar kegiatan usaha, KBLI, NIB, dan legalitas lainnya tetap sesuai dengan kondisi bisnis yang sebenarnya.

FAQ

Apakah KBLI terbaru wajib digunakan oleh semua perusahaan?

Tidak dapat disimpulkan bahwa semua perusahaan harus langsung mengganti KBLI. Perlu dilakukan pemeriksaan terhadap kesesuaian kegiatan usaha dan ketentuan yang berlaku.

Bagaimana cara mengetahui KBLI yang sesuai?

Identifikasi terlebih dahulu aktivitas bisnis, produk atau jasa yang diberikan, kemudian cocokkan dengan judul dan uraian KBLI yang paling sesuai.

Apakah KBLI dapat diubah setelah NIB terbit?

Dalam kondisi tertentu, data kegiatan usaha dapat disesuaikan melalui mekanisme perubahan yang tersedia pada OSS.

Apakah perubahan KBLI dapat memengaruhi izin usaha?

Bisa. Perubahan kegiatan dapat memengaruhi tingkat risiko dan kebutuhan perizinan tertentu. Karena itu, dampaknya perlu diperiksa sebelum melakukan perubahan.

Apakah satu perusahaan boleh memiliki beberapa KBLI?

Pada prinsipnya, perusahaan dapat memiliki beberapa kegiatan usaha sepanjang sesuai dengan aktivitas yang dijalankan dan ketentuan yang berlaku.

BACA JUGA

• Apa Itu KBLI? Pahami Struktur Kode 5 Digit Sebelum Mengurus Izin Usaha
• Panduan Memilih Kode KBLI 2025 yang Tepat untuk Legalitas Perusahaan
• Penambahan KBLI di OSS: Syarat, Proses, dan Hal yang Perlu Diperhatikan
• Pentingnya Kode KBLI yang Benar di OSS agar NIB dan Izin Usaha Terbit
• Fungsi Penting KBLI dalam Menentukan Tingkat Risiko Usaha di Sistem OSS RBA
• Panduan Cara Menyesuaikan KBLI Lama ke KBLI 2025 di Sistem OSS
• KBLI Single Purpose dalam OSS: Pengertian, Ketentuan, dan Hal yang Perlu Diperhatikan
• Kesalahan dalam Pengurusan NIB OSS yang Sering Terjadi dan Cara Menghindarinya
• NIB OSS untuk Perusahaan: Fungsi, Manfaat, Masa Berlaku, dan Risiko Jika Tidak Memilikinya

CTA

Jika Anda masih bingung menentukan KBLI yang sesuai dengan kegiatan usaha atau ingin menyesuaikan KBLI di OSS, CPS Consulting siap membantu.

Layanan meliputi:

Pengecekan KBLI • Penyesuaian KBLI • Penambahan KBLI • NIB OSS • Perubahan Data OSS • Sertifikat Standar • Perizinan Usaha

📞 Konsultasi WhatsApp: 087788100016

CPS Consulting

Konsultan Legalitas Usaha

Bantu menata legalitas usaha agar lebih tepat, tertib, dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.