Biaya Sertifikasi ISO 22000:2018 untuk Perusahaan: Faktor Penentu Harga dan Prosesnya

Berapa biaya sertifikasi ISO 22000:2018 untuk perusahaan? Biayanya tidak selalu sama karena bergantung pada ukuran organisasi, jumlah karyawan, kompleksitas proses produksi, jumlah lokasi, serta kesiapan Sistem Manajemen Keamanan Pangan yang dimiliki.

Bagi perusahaan makanan, minuman, pengolahan pangan, katering, maupun distribusi produk pangan, memahami komponen biaya sejak awal dapat membantu menyusun anggaran sertifikasi secara lebih terencana.

CPS Consulting menyediakan layanan konsultasi dan pendampingan ISO 22000:2018 untuk membantu perusahaan mempersiapkan sistem, dokumentasi, dan kebutuhan audit sesuai ruang lingkup kegiatan usahanya.

Faktor yang Memengaruhi Biaya Sertifikasi ISO 22000:2018

Sebelum meminta penawaran, perusahaan perlu memahami beberapa faktor yang dapat memengaruhi total anggaran sertifikasi.

1. Ukuran perusahaan dan jumlah karyawan

Jumlah karyawan serta skala operasional dapat memengaruhi kebutuhan waktu audit, koordinasi, dan persiapan sistem. Perusahaan dengan banyak karyawan atau lokasi operasional biasanya membutuhkan perencanaan yang lebih kompleks.

2. Kompleksitas proses produksi

Proses pengolahan pangan dengan berbagai tahapan, bahan baku, dan potensi bahaya keamanan pangan dapat memerlukan evaluasi serta pengendalian yang lebih mendalam.

3. Kesiapan dokumentasi dan sistem

Perusahaan yang telah memiliki prosedur, rekaman operasional, dan pengendalian keamanan pangan yang berjalan mungkin membutuhkan persiapan berbeda dibandingkan perusahaan yang baru membangun sistem.

4. Jumlah lokasi dan ruang lingkup sertifikasi

Jumlah lokasi yang tercakup dalam sertifikasi, jenis aktivitas, serta kompleksitas operasional dapat memengaruhi perencanaan dan biaya audit.

5. Kebutuhan pendampingan konsultan

Biaya konsultasi dipengaruhi oleh ruang lingkup pekerjaan, kebutuhan penyusunan dokumentasi, pelatihan, evaluasi awal, serta intensitas pendampingan yang diperlukan perusahaan.

Komponen Biaya Sertifikasi ISO 22000

Dalam menyusun anggaran, perusahaan sebaiknya membedakan biaya konsultasi, biaya audit sertifikasi, dan biaya internal penerapan sistem.

• Biaya konsultan ISO 22000: meliputi pendampingan sesuai ruang lingkup layanan yang disepakati, seperti evaluasi awal, dokumentasi, dan persiapan audit.

• Biaya audit dan sertifikasi: ditetapkan oleh lembaga sertifikasi berdasarkan ruang lingkup serta kebutuhan audit.

• Biaya pelatihan: dapat mencakup peningkatan pemahaman karyawan mengenai keamanan pangan dan tanggung jawab penerapan sistem.

• Biaya operasional internal: meliputi waktu kerja tim, penyesuaian prosedur, perbaikan fasilitas jika diperlukan, dan pemeliharaan sistem.

Tidak semua perusahaan membutuhkan pengeluaran yang sama pada setiap komponen. Karena itu, penawaran sebaiknya disusun berdasarkan kondisi nyata perusahaan, bukan hanya berdasarkan jumlah karyawan.

Bagaimana Menghitung Anggaran Sertifikasi ISO 22000?

Untuk memperoleh estimasi yang lebih realistis, perusahaan dapat mulai dengan mengidentifikasi kebutuhan setiap komponen biaya.

Sebagai gambaran, anggaran dapat dihitung menggunakan pendekatan berikut:

Total anggaran = biaya konsultasi + biaya audit dan sertifikasi + biaya pelatihan + biaya persiapan internal.

Rumus tersebut merupakan kerangka perencanaan, bukan tarif resmi atau penawaran harga. Nilai setiap komponen perlu diperoleh dari penyedia jasa dan lembaga sertifikasi terkait.

Sebelum meminta penawaran, siapkan informasi mengenai jenis usaha, jumlah karyawan, lokasi operasional, proses produksi, serta kondisi dokumentasi saat ini. Informasi tersebut membantu penyedia jasa memahami ruang lingkup pekerjaan dan memberikan estimasi yang lebih sesuai.

Cara Mengoptimalkan Biaya Sertifikasi ISO 22000

Perusahaan dapat mengelola anggaran dengan lebih efektif tanpa mengabaikan persyaratan standar melalui beberapa langkah berikut.

Pertama, lakukan evaluasi kesiapan untuk mengetahui bagian sistem yang sudah berjalan dan bagian yang masih perlu diperbaiki. Kedua, tentukan ruang lingkup sertifikasi secara tepat agar persiapan sesuai dengan aktivitas perusahaan. Ketiga, libatkan tim internal sejak awal supaya penerapan sistem tidak hanya bergantung pada konsultan.

Perusahaan juga perlu menyiapkan dokumentasi dan bukti penerapan secara konsisten sebelum audit. Untuk memahami kebutuhan tersebut, baca panduan Persyaratan Sertifikasi ISO 22000:2018 dan Dokumen yang Harus Disiapkan.

Sementara itu, perusahaan yang ingin memahami urutan proses dari persiapan hingga audit dapat membaca artikel Tahapan Sertifikasi ISO 22000:2018 dari Persiapan hingga Audit.

FAQ Biaya Sertifikasi ISO 22000:2018

1. Berapa biaya sertifikasi ISO 22000:2018?

Biaya sertifikasi bergantung pada ukuran perusahaan, kompleksitas kegiatan, jumlah lokasi, ruang lingkup audit, dan kebutuhan persiapan. Untuk mendapatkan estimasi yang relevan, perusahaan perlu menyampaikan informasi dasar mengenai operasionalnya kepada konsultan dan lembaga sertifikasi.

2. Apakah biaya konsultan sama dengan biaya sertifikasi?

Tidak. Biaya konsultan merupakan biaya pendampingan persiapan dan penerapan sistem, sedangkan biaya sertifikasi berkaitan dengan proses audit dan sertifikasi oleh lembaga sertifikasi. Keduanya perlu diperhitungkan secara terpisah dalam anggaran.

3. Apa saja yang memengaruhi mahal atau murahnya biaya ISO 22000?

Faktor utamanya meliputi skala perusahaan, jumlah karyawan, kompleksitas proses pangan, jumlah lokasi, kesiapan dokumentasi, dan kebutuhan pendampingan. Perusahaan yang belum memiliki sistem berjalan mungkin memerlukan persiapan lebih banyak.

4. Apakah perusahaan kecil bisa mengajukan sertifikasi ISO 22000?

Bisa, selama standar tersebut sesuai dengan aktivitas perusahaan dan persyaratan yang relevan dipenuhi. Ruang lingkup penerapan serta kebutuhan audit perlu ditentukan berdasarkan kondisi organisasi.

5. Bagaimana cara mendapatkan penawaran biaya konsultan ISO 22000?

Perusahaan dapat menghubungi CPS Consulting melalui WhatsApp dan menyampaikan jenis usaha, jumlah karyawan, lokasi operasional, serta kebutuhan sertifikasinya. Informasi ini dapat menjadi dasar untuk membahas ruang lingkup pendampingan dan estimasi biaya.

Konsultasikan Biaya Sertifikasi ISO 22000 Bersama CPS Consulting

Sedang merencanakan sertifikasi ISO 22000:2018 untuk perusahaan Anda? CPS Consulting siap membantu membahas kebutuhan pendampingan, persiapan sistem, dan tahapan sertifikasi sesuai kondisi perusahaan.

Hubungi kami untuk mendiskusikan ruang lingkup pekerjaan dan memperoleh informasi mengenai estimasi biaya yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Konsultasi melalui WhatsApp:

087788100016

Mulailah dengan evaluasi kebutuhan perusahaan agar anggaran dan persiapan sertifikasi dapat direncanakan secara lebih terarah.

BACA JUGA 

• Implementasi ISO 22000:2018: Tahapan, Kendala, dan Contoh Penerapannya
• Audit Internal ISO 22000:2018: Panduan Lengkap dan Contoh Pelaksanaannya
• Daftar Dokumen ISO 22000:2018 yang Wajib Disiapkan untuk Audit Sertifikasi
• Manfaat Sertifikasi ISO 22000:2018 bagi Perusahaan dan Pengembangan Bisnis